Młodszy Specjalista/Specjalistka ds. kancelarii

Kształtuj razem z nami przyszłość branży energetycznej i marki OPEC! Bądź kluczowym graczem w naszym zobowiązaniu do przyspieszenia przejścia na zieloną energię! Wspólnie możemy tworzyć innowacyjne projekty, które wprowadzą pozytywne zmiany dla środowiska i wpłyną na rozwój sektora energetyki cieplnej.

Do Zespołu Administracji poszukujemy energicznej i odpowiedzialnej osoby, która zaopiekuje się "sercem organizacji" czyli Kancelarią. Jeśli posiadasz doskonałą znajomość pakietu MS Office, umiejętność pracy z urządzeniami biurowymi oraz prezentujesz wysokie standardy w zakresie obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego, to właśnie Ciebie szukamy! 

5400 zł - 5600 zł

Oferujemy:

• Umowę o pracę;
• Nagrodę uznaniową kwartalną, aby docenić Twoje zaangażowanie;
• Nagrodę jubileuszową - nasz sposób na docenienie Twojego wkładu w rozwój firmy;
• Stałe godziny pracy - wspieramy naszych Pracowników w równowadze między życiem zawodowym, a prywatnym;
• Możliwość zdobycia doświadczenia od specjalistów z długoletnim stażem, bo mądrość przekazywana jest z pokolenia na pokolenie;
• Wsparcie i stopniowe wdrożenie do pracy, abyś czuł(a) się pewnie od pierwszego dnia;
• Bogaty pakiet szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, aby rozwijać swoje umiejętności;
• Dofinansowanie wczasów, biletów do kina, teatru, na basen, ponieważ zasługujesz na chwile relaksu;
• Karty multisport dla Ciebie i Twojej rodziny, bo zdrowie jest dla nas ważne;️
• Parking dla Pracowników, abyś mógł/mogła bezproblemowo dojechać do pracy;
• Wyjazdy integracyjne - bo u nas praca to nie tylko obowiązki, ale także radość wspólnego spędzania czasu;
• Grupowe ubezpieczenie medyczne również dla rodziny, abyście mieli/miały pewność opieki zdrowotnej;
• Grupowe ubezpieczenie na życie, dla dodatkowego poczucia bezpieczeństwa;
• Dofinansowanie żłobka i przedszkola, abyś mógł/mogła swobodnie realizować swoje zadania zawodowe.

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania i obsługa kancelarii Spółki;
• Koordynacja obiegu dokumentów oraz zapewnienie prawidłowego i terminowego przepływu dokumentów w Spółce;
• Obsługa korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej Spółki, w tym prowadzenie rejestru korespondencji i faktur;
• Obsługa poczty elektronicznej oraz połączeń telefonicznych;
• Wysyłanie pism, faktur oraz innej korespondencji Spółki;
• Dbanie o prawidłową komunikację wewnątrz firmy (terminowy i właściwy przepływ dokumentów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Spółki);
• Wsparcie w zakresie działań związanych z codziennym funkcjonowaniem Spółki;
• Doraźnie wsparcie i realizacja zadań w zakresie przygotowania oraz obsługi spotkań wewnętrznych (w zakresie zadań Biura Zarządu), pełnienia doraźnych zastępstw w zakresie obsługi sekretariatu.

• Wykształcenia minimum średniego;
• Gotowości do pracy w biurze 5 dni w tygodniu w godzinach 7-15;
• Bardzo dobrej znajomości obsługi komputera w szczególności pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych (fax, urządzenia wielofunkcyjne etc.);
• Zaangażowania, samodzielności i odpowiedzialności;
• Skrupulatności, która pozwala dbać o terminy i szczegóły;
• Wysokiej kultury osobistej;
• Świadomość znaczenia bezpieczeństwa informacji oraz dbałość o poufność i ochronę danych;
• Bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętność działania pod presją czasu;
• Chęci do aktywnego wspierania współpracowników.